Datenschutzerklärung – Barbara Stüber
Mentoring
Oct 16, 2026 ·
@Barbara
1. Verantwortliche und rechtlicher Rahmen
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie Barbara Stüber Mentoring
personenbezogene Daten verarbeitet. Grundlage sind die EU-Datenschutz-
Grundverordnung (DSGVO, Verordnung (EU) 2016/679) und das portugiesische
Datenschutzgesetz Lei n.º 58/2019 vom 8. August 2019.
Verantwortliche im Sinne der DSGVO:
Barbara Stüber – Barbara Stüber Mentoring
Lugar da Touça
4910-201 Lanhelas, Portugal
NIF (Steuernummer): 331 960 630
E-Mail: info@barbarastueber.de
Telefon: +49 151 51142816
Website: www.barbarastueber.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen
dafür (Art. 37 DSGVO) bei einem Einzelunternehmen dieser Größe in der Regel nicht
vorliegen. Für alle Datenschutzfragen ist Barbara Stüber direkt unter der obigen E-Mail-
Adresse erreichbar.
2. Welche Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden
Verarbeitet werden nur Daten, die für das jeweilige Angebot nötig sind. Die
Rechtsgrundlage richtet sich nach Art. 6 und Art. 9 DSGVO.
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Bereich |
Daten |
Zweck |
Rechtsgrundlage |
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Besuch der Website |
IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browser, Betriebssystem (Server-Logfiles) |
Technischer Betrieb und Sicherheit der Website |
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
Datenschutzerklärung – Barbara Stüber Mentoring
Page 1 of 5Hinweis zu besonders schützenswerten Daten: Im Mentoring geht es oft um
Erschöpfung, Hochsensibilität und inneres Erleben. Solche Angaben können
Gesundheitsdaten sein. Sie werden nur mit ausdrücklicher, schriftlicher Einwilligung
verarbeitet, vertraulich behandelt und nicht weitergegeben. Das Mentoring ist keine
Therapie und ersetzt keine ärztliche oder psychotherapeutische Behandlung.
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Bereich |
Daten |
Zweck |
Rechtsgrundlage |
|
Kontaktanfrage (E- Mail, Formular, Telefon, Messenger) |
Name, E-Mail, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht |
Beantwortung der Anfrage |
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) bzw. lit. f |
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Kostenloses Erstgespräch |
Name, Kontaktdaten, Gesprächsnotizen |
Klären, ob das Mentoring passt |
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
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Mentoring / Coaching |
Name, Anschrift, Kontaktdaten, Termine, Gesprächsnotizen, Rechnungsdaten |
Durchführung des Mentoring-Vertrags |
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
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Persönliche und gesundheitsbezogene Inhalte im Mentoring (z. B. Erschöpfung, emotionales Befinden) |
Angaben, die Klientinnen freiwillig teilen |
Individuelle Begleitung |
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung) |
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Geschlossene Facebook-Gruppe und Freebies |
Facebook-Name und -Profil, Antworten auf die Beitrittsfragen, Beiträge, Kommentare und Reaktionen in der Gruppe |
Aufnahme in die Gruppe, Bereitstellung der Freebies, Austausch der Mitglieder |
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme an der Gruppe) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an einer geschützten Community) |
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Buchhaltung und Steuer |
Rechnungs- und Zahlungsdaten |
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten in Portugal |
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) |
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Page 2 of 5Facebook-Gruppe und Freebies: Freebies werden ausschließlich in der geschlossenen
Facebook-Gruppe von Barbara Stüber Mentoring bereitgestellt. Es gibt keinen E-Mail-
Newsletter. Die Gruppe wird auf der Plattform von Meta Platforms Ireland Ltd. (Merrion
Road, Dublin 4, Irland) betrieben. Für die Daten, die Meta selbst über die Mitglieder
erhebt, ist Meta verantwortlich; Näheres steht in der Datenschutzrichtlinie von Meta
unter www.facebook.com/privacy/policy. Soweit Barbara Stüber Mentoring und Meta
gemeinsam verantwortlich sind (Art. 26 DSGVO), können Sie Ihre Rechte bei beiden
geltend machen. Als Administratorin sieht Barbara Stüber nur, was Sie in der Gruppe und
in Ihrem Profil öffentlich bzw. für die Gruppe sichtbar teilen. Bitte teilen Sie in der Gruppe
keine Gesundheitsangaben, die nicht alle Mitglieder lesen sollen. Sie können die Gruppe
jederzeit verlassen.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO
findet nicht statt.
3. Empfänger, Speicherdauer und Cookies
Personenbezogene Daten werden nicht verkauft. Weitergegeben werden sie nur an
Dienstleister, die für den Betrieb nötig sind und mit denen ein
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht.
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Dienstleister |
Zweck |
Sitz / Drittland |
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ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich |
Hosting der Website |
Deutschland (EU) |
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Zeeg (zeeg.de) |
Buchung von Gesprächen |
Deutschland (EU) |
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Zoom Communications, Inc. |
Online-Mentoring-Sitzungen |
USA (EU-US Data Privacy Framework) |
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Google Meet (Google Ireland Ltd.) |
Online-Mentoring-Sitzungen |
Irland (EU); Übermittlung in die USA möglich (EU-US Data Privacy Framework) |
|
Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook) |
Geschlossene Facebook- Gruppe, Bereitstellung der Freebies |
Irland (EU); Übermittlung in die USA möglich (EU-US Data Privacy Framework) |
|
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. |
Abwicklung von Zahlungen |
Luxemburg (EU) |
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Stripe Payments Europe, Ltd. |
Abwicklung von Zahlungen |
Irland (EU); Übermittlung in die USA möglich (EU-US Data Privacy Framework) |
Datenschutzerklärung – Barbara Stüber Mentoring
Page 3 of 5Bei Zahlung per Banküberweisung verarbeitet das jeweilige Kreditinstitut die
Zahlungsdaten in eigener Verantwortung.
Übermittlung in Drittländer: Sitzt ein Dienstleister außerhalb der EU, insbesondere in den
USA, erfolgt die Übermittlung nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (z.
B. EU-US Data Privacy Framework, sofern der Anbieter zertifiziert ist) oder der EU-
Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Speicherdauer:
Kontaktanfragen ohne Auftrag: Löschung, sobald die Anfrage erledigt ist, spätestens
nach 12 Monaten.
Gesprächsnotizen und Mentoring-Unterlagen: Löschung 3 Jahre nach Ende des
Mentorings, früher auf Wunsch der Klientin.
Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: Aufbewahrung nach den portugiesischen
Steuervorschriften, in der Regel 10 Jahre.
Daten in der Facebook-Gruppe: solange Sie Mitglied sind; eigene Beiträge können Sie
jederzeit selbst löschen.
Server-Logfiles: Löschung nach 7 Tagen, soweit sie nicht zur Aufklärung eines
Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
Cookies: Die Website verwendet technisch notwendige Cookies, damit sie zuverlässig
funktioniert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Analyse- oder Marketing-Cookies werden nur
gesetzt, wenn Sie über das Cookie-Banner eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO;
Lei n.º 41/2004). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen
widerrufen.
4. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit folgende Rechte gegenüber Barbara Stüber Mentoring. Eine formlose
Nachricht an info@barbarastueber.de genügt; die Antwort erfolgt innerhalb eines Monats.
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
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Dienstleister |
Zweck |
Sitz / Drittland |
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Contabilista Certificado (Steuerberatung) |
Buchhaltung und Steuererklärung |
Portugal (EU) |
Datenschutzerklärung – Barbara Stüber Mentoring
Page 4 of 5Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21
DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
Zuständig in Portugal ist die Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), Av. D.
Carlos I, 134, 1.º, 1200-651 Lisboa, www.cnpd.pt. Sie können sich auch an die
Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts wenden, etwa in Deutschland.
Datensicherheit: Die Website ist per SSL/TLS verschlüsselt. Mentoring-Unterlagen
werden passwortgeschützt bzw. verschlossen aufbewahrt und sind nur Barbara Stüber
zugänglich.
Änderungen: Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Angebote,
Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf der Website
veröffentlichte Fassung.
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